Impostazioni area amministrazione videoconferenza VM

Fare videoconferenza web:

GESTIONE UTENTI
   

Per consentire ad un utente di accedere alla videoconferenza è necessario innanzitutto creare un account e successivamente comunicare i dati di accesso.

Accedere all'area di amministrazione e, dalla sezione "Gestione utenti" compilare il breve modulo necessario alla creazione dell'utente. Terminato, fare clic su "Crea". L'utente verrà creato e mostrato nella parte inferiore della pagina.

Note: ogni utente in Virtual Meeting ha un proprio username univoco. Questo significa quindi che nel caso in cui utilizziate uno username già esistente (non necessariamente creato da voi), questo non verrà accettato dal sistema. Scegliere uno username differente.

Invitare un utente
  

Fare clic sull'apposita icona presente in corrispondenza dell'utente al quale si desiderano inviare i codici di accesso. Nella nuova pagina che verrà mostrata fornire alcune brevi informazioni riguardanti l'incontro al quale si sta invitando a partecipare quell'utente.

  

Eliminare un utente
  
Fare clic sull'apposita icona presente in corrispondenza dell'utente che si desidera eliminare.
  
Sospendere un utente
  

Fare clic sull'apposita icona presente in corrispondenza dell'utente che si desidera sospendere. Questa funzionalità risulta essere estremamente comoda/efficace nel momento in cui quell'utente dovrà ancora in futuro accedere ad altri incontri, per cui non sarebbe utile eliminarlo. Sospendendolo si fa in modo che l'utente, seppur ancora "in vita" non possa accedere alla stanza virtuale finché non verrà riattivato.

  

Riattivare un utente

  

Fare clic sull'apposita icona presente in corrispondenza dell'utente che si desidera riattivare. Ora quell'utente potrà nuovamente accedere alla stanza virtuale.

  

Modificare un utente
  

Fare clic sull'apposita icona presente in corrispondenza dell'utente di cui si desiderano modificare le informazioni.

IMPOSTAZIONI GENERALI DELLA STANZA VIRTUALE
   

Accedere all'area di amministrazione e fare clic sulla scheda "Impostazioni generali". Da qui è possibile configurare le principali impostazioni relative alla propria stanza virtuale quali le registrazioni, il proprio account Twitter/Facebook e la pagina di accesso alla videoconferenza. Per maggiori info riguardo le modalità di accesso alla stanza virtuale di videoconferenza fare riferimento alla seguente pagina web: http://www.formeeting.it/vm-web-api.html

REPORT DEGLI ACCESSI
   
Accedere all'area di amministrazione e fare clic sulla scheda "Gestione report". Da qui è possibile eseguire il download del file xls (Microsoft Excel) generato dinamicamente che contiene tutte le informazioni relative agli accessi alla propria stanza virtuale. Il file, in particolare, riporta il giorno e l'ora di ingresso e uscita dalla stanza virtuale. Sempre dalla stessa pagina è possibile svuotare il registro degli accessi facendo clic sull'apposita icona.

REGISTRAZIONI
   

Accedere all'area di amministrazione e fare clic sulla scheda "Registrazioni". In questa pagina viene mostrato l'elenco delle registrazioni disponibili. E' possibile riprodurre immediatamente il file multimediale in streaming oppure salvarlo (l'operazione di salvataggio, a seconda della dimensione del file, può richiedere diversi minuti). Si ricorda come sia necessario, se si desidera poter disporre della registrazione di un incontro attivare l'apposita funzione dalla scheda "Impostazioni generali" sempre all'interno dell'area di amministrazione.

INTEGRAZIONE
   
VM Collaboration può facilmente essere integrato in una qualsiasi pagina web e può, con estrema flessibilità, "agganciarsi" a DB esterni. Per maggiori info riguardo le modalità di accesso alla stanza virtuale di videoconferenza fare riferimento alla seguente pagina web: http://www.formeeting.it/vm-web-api.html


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Come impostare webcam e Microfono con la Videoconferenza VM

Fare videoconferenza web:
IMPOSTAZIONI DELLA WEBCAM E DEL MICROFONO
   

L'utente ha la possibilità in qualsiasi momento di modificare le impostazioni relative alla webcam e al microfono in uso.

Fare clic sulla corrispondente icona presente in alto a sinistra (ingranaggio giallo" sulla barra degli strumenti dell'interfaccia: verrà visualizzata una piccola finestra che permette di selezionare la periferica che si desidera utilizzare. Nel caso della periferica di acquisizione audio (microfono) è possibile impostare il volume e attivare la funzionalità "Riduci eco" per ottenere una migliore qualità.

  

Sopra a sinistra, la finestra che viene utilizzata per selezionare la periferica di acquisizione video (webcam).

Sopra a destra, la finestra che viene utilizzata per selezionare e impostare la periferica di acquisizione audio (microfono).

   
  
Sopra a sinistra, la finestra che viene utilizzata per selezionare la periferica di acquisizione video (webcam).
Sopra a destra, la finestra che viene utilizzata per selezionare e impostare la periferica di acquisizione audio (microfono).



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Introduzione alla Videoconferenza web VM

Fare videoconferenza web:
INTRODUZIONE ALLA VIDEOCONFERENZA WEB VM




VM Collaboration è un sistema di videoconferenza multiutente basato interamente sul Web. Il suo utilizzo non richiede la presenza di apparati hardware particolari o software dedicati. Per partecipare ad una videoconferenza è sufficiente disporre di una connessione a Internet (ADSL o superiore), un comune Web browser (Internet Explorer, Google Chrome, Safari, ecc..) e il PlugIn Adobe Flash Player installato (preinstallato in oltre il 97% dei PC).
  
La videoconferenza multiutente di VM riproduce il più fedelmente possibile tutte le situazioni che si potrebbero verificare durante un normale incontro tra persone.
Chi organizza la riunione/incontro invita i suoi collaboratori/amici/colleghi ad incontrarsi in un determinato luogo ad un determinato orario del giorno prestabilito; una volta giunti tutti gli invitati si inizia l'incontro moderato dal relatore che decide di far intervenire, uno o più di uno alla volta, i diversi partecipanti.
  
In VM Collaboration le cose funzionano nello stesso modo: il moderatore/relatore accede dapprima ad un'area di amministrazione, crea e invita gli utenti all'incontro che si terrà il giorno all'orario desiderato; ogni utente riceverà un invito riportante un link, una username e una password che gli consentiranno di accedere alla stanza. Il giorno prefissato tutti, relatore compreso, accederanno alla stanza e inizieranno la riunione!
  
Buon lavoro!



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Requisiti di connettività Videoconferenza web VM

Fare videoconferenza web:


REQUISITI DI CONNETTIVITA'
   
La banda necessaria per organizzare un meeting è strettamente dipendente dal numero dei partecipanti al meeting, dalla tipologia di dati da loro trasmessi (audio/video/condivisione dati) e dalla banda massima definita per ogni singolo flusso di trasmissione o “bitrate”. I valori di bitrate (Qualità audio/video) impostabili sono definiti per singolo utente (1 flusso di trasmissione (bitrate) = 1 partecipante). Ad esempio, una conferenza di 3 partecipanti con qualità impostata a "Medium" - nella quale tutti gli utenti trasmettono audio, video e dati - richiederà ad ogni partecipante una disponibilità minima di banda in upload complessiva di circa 256 kbps e una disponibilità minima di banda complessiva in download di circa 512kbps (256 x 2). Impostando il livello di qualità ad "High", si richiederà ad ogni partecipante attivo una disponibilità minima di banda in upload di circa 400Kbs e una disponibilità minima in download di circa 800Kbs (400 x 2).
  
Nella valutazione sulla idoneità della propria dotazione di banda a sostenere la partecipazione al meeting occorre tenere ben presente che:
  
- nel caso la linea di accesso ad internet che state utilizzando sia a disposizione di diversi utenti all’interno dell’azienda, le indicazioni del fornitore di banda relative alla effettiva disponibilità minima di banda in upload e download (es: Adsl 128 kbps upload; 640 kbps download) non possono corrispondere alla reale disponibilità di risorse di banda che risulta così invece essere frazionata tra i diversi utilizzatori. 
- I fornitori di connettività per accesso ad internet garantiscono, per la maggior parte dei contratti, solo una frazione della banda in upload e download dichiarata nella dicitura del contratto (es.: ADSL 128/640): la cosiddetta “banda garantita”. 
- internet pubblica non offre agli utenti, a prescindere dai punti sopra elencati, una qualità di servizio (QoS) garantita capace di coprire tutto il tratto di linea che collega il client al server.
- La comunicazione in tempo reale su internet implica la necessità di disporre di accessi ad internet con valori di erogazione costanti nel tempo. Nel caso la disponibilità sia in effetti adeguata allo standard richiesto in termini di quantità, ma sia disponibile solo in modo incostante (grandi oscillazioni tra disponibilità massima dichiarata e disponibilità più ridotte), la fruizione del meeting è soggetta a interruzioni o a episodi di disconnessione automatica del client dal meeting in corso.
  
In caso di inadeguatezza della propria dotazione rispetto ai requisiti di banda indispensabili per una piena fruizione di tutti i dati audio/video/condivisione inviati da tutti i partecipanti alla conferenza, è possibile ridurre la quantità di dati in ricezione disabilitando la ricezione dei dati video da uno o più partecipanti fino a ottenere un livello di carico sostenibile sul download di banda. 
Il client dell'utente dovrà essere connesso ad internet con la possibilità di collegarsi in modalità TCP sulle porte 80, 443 e 1935. Conseguentemente il traffico può venire ostacolato o impedito se l'accesso alla rete è filtrato da Proxy o Firewall. In tal caso è necessario contattare l’amministratore di rete affinché possa apportare i necessari cambiamenti alle politiche di accesso alla rete internet. Nel caso in cui la il traffico sulla porta 1935 fosse negato il sistema automaticamente eseguirà un tunneling sulla porta 80: questo riduce le prestazioni e aumenta il tempo di latenza!
  
Riepilogo requisiti:  

• Connessione Internet (ADSL), cuffia con microfono e Webcam 
• Browser con installato il plug in Adobe Flash Player® (versione 8 o superiore) 
• Aperte e disponibili le seguenti porte di comunicazione: 80 (http), 443 (https) and 1935 (rtmp)



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Come utilizzare al meglio la Demo VM

Fare videoconferenza web:
INFORMAZIONI PER USARE AL MEGLIO LA DEMO VM

Riceverai  codici accesso VM collaboration con profilo Amministratore che ti permetterà di accedere all'area admin  (vedi  photo sotto)  e come prima cosa dovrai creare gli utenti (account) accedendo alla scheda gestione utenti e utilizzando la funzione invito, vedi icona   invierai le le credenziali e link ai  tuoi contatti. Di seguito trovi le icone che ti permettono la gestione dei tuoi account.

Legenda principali icone:

	Indica i campi obbligatori
	Abilita l'utente
	Disabilita l'utente
	Elimina l'utente
	Modifica l'utente
	Invita l'utente tramite e-mail
	L'utente è attivo
	L'utente è disabilitato

Vedi esempio di schermata gestione utenti (qui sotto) dove dovranno essere compilati i campi obbligatori, potrai scegliere la lingua Italiano o Inglese, determinare la validità dell'account da 1  giorno ad 12 mesi, decidere la tipologia di visualizzazione utente ( di base è visualizzazione full cioè che l'utente può intervenire in audio e video se abilitato, può utilizzare le funzioni slideshare, lavagna, mentre in modalità webinar, fleggando la casella l'utente potrà interagire solo con la chat, utilizzato per la formazione e meeting con molti partecipanti. Potresti abilitare utenti full e contemporaneamente utenti webinar, ti faccio un esempio: Se i relatori sono 2 in 2 città diverse andrei ad abilitare i docenti in modalità full e i partecipanti in modalità webinar.

Nome:		Legenda principali icone:   Indica i campi obbligatori Abilita l'utente Disabilita l'utente Elimina l'utente Modifica l'utente Invita l'utente tramite e-mail L'utente è attivo L'utente è disabilitato
Cognome:
Room:	Welcome to Virtual Meeting
Gruppo:
Lingua di default:	Ita Eng
Username:	(min 5 - max 32)
Password:	(min 5 - max 32)
Ripeti password:
IP Filter:
E-mail:
Cellulare:
Validità:	Nessuna scadenza       Oggi       2 giorni       3 giorni       1 settimana       2 settimane       1 mese       2 mesi       3 mesi       6 mesi       1 anno
Visualizzazione:	Sel. = Webinar / Non sel. = completa
Tipo utente:	Amministratore       Moderatore       Utente
Scheda impostazioni generali

OPZIONI SERVIZIO

Salva registrazione relatore:	Selezionata = Sì / Non selezionata = No
Salva registrazione partecipanti:	Selezionata = Sì / Non selezionata = No
Salva registrazione desktop:	Selezionata = Sì / Non selezionata = No
URL della pagina di accesso a Virtual Meeting dal proprio sito:	Esempio: http://miodominio.com/conferenza.html
Profilo Twitter (username):	Esempio: vmeeting
Facebook Page:	Esempio: http://www.facebook.com/VirtualMeeting
Titolo / descrizione della stanza:	Note: non utilizzare caratteri speciali (", ', à, è, é, ù, ì, ò)
Relator Overlay Text: (testo visualizzato ogni x sec):	10                20                30                60                120                300                 sec Note: non utilizzare caratteri speciali

Potrai impostare le registrazioni, impostare Url della pagina di accesso al meeting/formazione, impostare Facebook e Twitter che saranno visti dagli utenti in modalità full con relative icone (parte destra), 

Scheda opzioni grafiche:

IMMAGINE/LOGO DA VISUALIZZARE NELL'E-MAIL DI INVITO

Seleziona file:	Note: Il file può avere estensione jpg, gif o png
	file attualmente visualizzato (Vedi anteprima)

IMMAGINE/LOGO DA VISUALIZZARE IN PIATTAFORMA

Seleziona file:	Note: Il file deve avere estensione jpg o swf (180x150px)
	file attualmente visualizzato (Vedi anteprima)

Potrai caricare il tuo logo sia all'interno della piattaforma che nell'invito ad accedere al meeeting.

Scheda gestione Report

REPORT DI ACCESSO - file xls creato dinamicamente in tempo reale

Clic sull'icona a lato per aprire/scaricare il file XLS contenente il report di dettaglio degli accessi. Il report tiene conservati gli accessi degli ultimi 3 mesi. Clic sull'icona a lato per azzerare il report degli accessi. (tutti i dati verranno persi e non sarà possibile recuperarli!)

Ti permette di scaricare un file xls di tutti i login/logout e tenere tracci di tutti gli accessi al meeting /evento formativo.

Scheda registrazioni    

ELENCO REGISTRAZIONI DISPONIBILI

1. Registrazione del 09/08/2012 alle 10.46.11 (RIPRODUCI REGISTRAZIONE | AVVIA DOWNLOAD | ELIMINA)

In tale sezione potrai immediatamente scaricare in formato flv la registrazione del tuo webinar/meeting selezionando avvia download, eliminare la registrazione, o riprodurre immediatamente la registrazione e si aprirà in automatico un url con la tua registrazione in streaming, e tale link potrai fornirlo al tuo cliente il quale dovrà inserire le credenziali del suo account per rivedere la registrazione.

Passiamo alla trasmissione del tuo webinar live

Con le credenziali fornite ti collegi al link http://www.formeeting.it/conferenza.html

selezioni tasto Start Conference, arriverai area di login e inserisci Username e Password e dai invio e clicca il tasto verde.

Per scoprire tutte le funzioni durante il Meeting utilizza la Guida online

Importante guarda i requisiti minimi per poter utilizzare VM Collaboration 

Spero che tali informazioni siano utili, in qualsiasi caso rimango a tua disposizione per assistenza Saluti VM Professional "Plus"... Acquisti 12 mesi?Noi te ne regaliamo 4!   ---------------------------------------------------------------- MATTEO BARBERI Virtual Valley Srl Via Carducci, 67 - 23100 Sondrio SO IT tel +39 0342 514.140 / fax +39 0342 517.378 http://www.virtualvalley.it / http://www.formeeting.it SOCIAL ---------------------------------------------------------- Facebook: http://www.facebook.com/pages/Virtual-Meeting Twitter: http://twitter.com/vmeeting Linkedin: http://www.linkedin.com/company/virtual-valley-srl NEWSLETTER ------------------------------------------------------ Vuoi rimanere sempre aggiornato circa le nostre soluzioni Web? Iscriviti alla newsletter inviando una mail a: vmsolutions-subscribe@virtualvalley.it