Videoconferenza web: come gestire contemporaneamente più sessioni live

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Videoconferenza Web: Come gestire contemporaneamente più sessioni Live

Molti mi chiedono come poter gestire contemporaneamente più sessioni live/Videoconferenza web in modo da poter trasmettere nello stesso momento più eventi anche in location diverse. Esempio: Se desideri trasmettere due eventi nelle stesso orario dovrai possedere due stanze di videoconferenza web. Per poter gestire in contemporanea più sessioni ( al di là della connessione in upload dalla location), ipotizzando che desideri trasmettere con tre relatori tre eventi diversi devi avere tre stanze VM collaboration o un contratto Corporate che prevede fino a 5 stanze in contemporanea  e un max di 500 utenti sommato a tutte le stanze.  Tale profilo è ideale per coloro che organizzano eventi in contemporanea e nello stesso tempo un risparmio economico, in quanto il profilo Corporate prevede condizioni particolari

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Esempio di corsi in Videoconferenza web con Performa srl

Ciao e e buona giornata a tutti.

VM COLLABORATION FORMAZIONE E COMUNICAZIONE ONLINE

Matteo Barberi
Virtual Valley Srl
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ERRORI DA EVITARE DURANTE UN WEBINAR LIVE

ERRORI DA EVITARE DURANTE UN WEBINAR LIVE

Prepararti poco, non abbastanza o per nulla ( buona comunicazione e dimestichezza con gli strumenti sono essenziali) no a voci monotono fanno addormentare.

Sottovaluta la scaletta (strutturare i contenuti per i tempi previsti) e ricordati il messaggio focale del tuo webinar, prepara la tua Mind Map

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Non riflettere abbastanza sul nostro target (Nessuno pretende che tu conosca uno ad uno i partecipanti del Webinar, ma fornire una risposta concreta ai loro bisogni ti tornerà sicuramente utile!

Sottovalutare la tecnologia ( conoscere la piattaforma, ricordati bene di posizionare la webcam correttamente, controlla prima anche l'audio.) - Perché la tua disinvoltura (o il tuo impaccio) durante il Webinar ti fa percepire come un professionista (o un dilettante) – ATTENZIONE – non sull’uso dei Webinar ma sul tema del Webinar. Durante il Webinar fatti supportare da un “webmaster” per ribadire per iscritto le “regole” e rispondere, per tuo conto, a domande del tipo “Ma io non sento nienteee!?!?, importanza del moderatore tecnico.

Non progettare l'interazione ( non dimenticarti di realizzare feedback costruttivi in progress, prevedere domande e risposte/sondaggi) non devi mai dimenticarti che al di là del tuo PC ci sono persone che devono essere continuamente stimolate ( almeno ogni 15 minuti interagisci con loro)

Non pianificare il Follow Up ( Non sviluppare il follow up significa interrompere il flusso comunicativo con chi ha partecipato al vostro Webinar e, peggio, non progettarne uno adeguato può compromettere il lavoro svolto, facendovi perdere l’occasione di  rilanciare sul futuro! )

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COSA SI PUO' FARE CON LE PIATTAFORME WEBINAR UN ENTE FORMATIVO/AZIENDA/DOCENTE

COSA SI PUO' FARE CON LE PIATTAFORME WEBINAR UN ENTE FORMATIVO/AZIENDA/DOCENTE

• Organizza meeting online istantanei o pianifica i suoi webinar;
• Promuove e condivide il proprio webinar nella rete;
• invia mail, news e inviti in tempo reale a tutti i partecipanti;
• Crea sondaggi in tempo reale;
• Risponde alle domande in forma pubblica e privata attraverso la chat;
• Carica/condivide documenti, file video....a tutti i partecipanti;
• Mostra il proprio desktop...........................
• Pubblicare la registrazione per far rivedere il webinar
  
  
  
  
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Cosa serve per partecipare ad un webinar come corsista:

Cosa serve per partecipare ad un webinar come corsista:

Per partecipare come corsista ad una lezione formativa in modalità webinar basta che il corsista abbia:

• collegamento Internet Adsl -
• Un browser che supporti Flash Player
• PC/Tablet/Smartphone -PC portatile/fisso con sistema operativo Windows/Mac/Linux
• altoparlante/cuffie - (se usi un portatile fai attenzione perché le casse integrate non sempre hanno una resa ottimale)
• Webcam per farsi vedere durante interazione docente/alievo se lo prevede l'organizzazione
  
  
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Speedlinking post della settimana - 17-21 Giugno 2013

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COME ORGANIZZARE UN WEBINAR ?

COME ORGANIZZARE UN WEBINAR ?

Se vogliamo realizzare un webinar di successo è fondamentale che la sua organizzazione segua una serie di regole ben precise e non venga lasciata al caso, proprio come un evento in presenza. Ecco alcuni degli step da seguire: la scelta dei relatori (esperienze professionali, specializzazioni, buona dialettica, ecc.) la definizione dei temi da trattare in base al target di riferimento (analisi di mercato, targeting, innovatività del tema, livello di approfondimento, case studies, ecc.) la progettazione dello speech (giorno e ora del webinar, durata, interventi, pause, slide, immagini, ecc.), la strategia comunicativa da adottare per promuovere l’evento (mail, inviti, social network, blog, comunicati stampa, ecc.), la gestione della diretta (moderazione degli interventi, aspetti tecnici, domande e risposte, chat, polls, ecc.), il post-webinar (condivisione del video dell’evento, customer satisfaction, reporting dei risultati, cura dei contatti per feedback)

Fatti sempre queste domande prima di iniziare un Webinar:

Hai scelto la persona che dovrà parlare? Hai scelto uno speaker capace di esporre i concetti e gestire il Q&A? E il team che ti aiuterà a curare i dettagli?

Un consiglio per le tue slide: usa immagini di qualità, punta alla semplicità, un concetto per slide.

Quanto deve durare un Webinar ?

Un’ora è una buona soluzione per un pubblico interessato e vivace: tu parli 45-50 minuti e lasci gli ultimi dieci alle domande. Condizione indispensabile: i contenuti. Inutile fissare 60 minuti di webinar quando puoi gestirne 30.

Le prove del webinar sono fondamentali

Organizza un test e invita un paio di amici. Devi limare i dettagli del webinar, e lo devi fare almeno una settimana prima del webinar, devi conoscere molto bene le funzionalità della piattaforma webinar e prendere famigliarità con la webcam e microfoni.

Dettagli da non dimenticare quando sei online:

• Chiudi il telefono.
• Chiudi chat, email, Facebook, Skype…
• Chiedi massimo rispetto a chi condivide i tuoi spazi.
• Bottiglia d’acqua a portata di mano.
• Stai registrando il webinar?
• Hai spiegato quando fare le domande (alla fine durante il webinar)?
• Slide e video saranno scaricabili

Slide: pochissime parole! Il Webinar non ha lo scopo di far capire che sai leggere. Il Webinar ha lo scopo di informare, coinvolgere, entusiasmare oppure vendere. Quindi:immagini coinvolgenti e pochissimo testo.

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MATTEO BARBERI
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I VANTAGGI DI UN WEBINAR

I VANTAGGI DI UN WEBINAR

I Webinar sono anche un ottimo strumento per incrementare gli iscritti alla propria lista e per effettuare vendite o pre-vendite dei propri prodotti o servizi. Nell’internet marketing sono ormai una realtà consolidata.

Alcuni vantaggi:

Comodità: nessun spostamento. Niente code per raggiungere il luogo del corso.

• Aggiornamenti specifici continui: Grazie alla sua semplicità di utilizzo, aggiornare i propri collaboratori diventa semplice ed economico. Comunicare con molteplici soggetti in luoghi diversi con semplicità.
• Formazione low cost: grazie ai webinar , non è necessario noleggiare sale di alberghi, hotel etc...o sostenere costi di benzina, autostrada etcc..consentendo quindi un notevole risparmio in tempo e denaro.

I vantaggi per:

I partecipanti al Webinar :

• Non c’è la necessità di spostarsi da casa, basta un pc ed internet
• E’ possibile fare domande, interagendo col docente
• Comodità: “andare via senza disturbare gli altri”
• Costi del corso ridotti
• Riduzione dei tempi di aggiornamento

Il docente :

• Possibilità di condividere con i partecipanti lo schermo del proprio pc
• Possibilità di registrare il webinar per metterlo a disposizione successivamente
• Spese di organizzazione praticamente azzerate

Per il Manager: aumento della produttività e dell'efficienza

Per l'Azienda: Prestigio per utilizzo di una nuova tecnologia e risparmio di tempo e soldi.

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ALCUNI CAMPI DI APPLICAZIONE DEI WEBINAR

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Formazione
Nel lavoro,il Webinar può essere utilizzato per istruire i tecnici esterni e il personale di vendita piuttosto che fare tanta strada per raggiungere le diverse filiali oppure organizzazione viaggi per tutti nella stessa sede

Marketing

I Webinars sono un ottimo modo di interazione tra potenziali clienti e responsabili delle vendite. L'azienda ha il vantaggio di presentare una massiccia quantità di informazioni, mentre l'acquirente, direttamente dalla sua scrivania, è messo nella condizione di conoscere tutto quello che vuol sapere di un prodotto o servizio. Ottimo per il lancio di prodotti.

Business-Meeting

La presentazione di slide è ormai il punto di riferimento per le discussioni sul business e le riunioni di collaborazione, il Webinarriunisce insieme i collaboratori geograficamente sparsi senza muoverli dalle loro scrivanie.

Come si vede i settori di utilizzo di questo nuovo modo di comunicare sono praticamente infiniti ( lavoro, formazione, comunicazione) con vantaggi in termini di costi, utilizzo e efficienza. 

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