Come usare al meglio la videoconferenza web: Importanza del contesto d'uso

Come usare al meglio la videoconferenza web: Importanza del contesto d'uso

Quando programmiamo una videoconferenza web o un seminario online dobbiamo tenere in considerazione il contesto d'uso.  Il relatore o gli utenti si trovano in una ambiente con altre persone? dobbiamo dotarci di cuffia e microfono per non far sentire a tutti i rumori provenienti dal nostro ambiente.  L'utente o il relatore opera in un contesto fortemente blindato da un un punto di vista informatico?  dobbiamo prevedere di controllare la nostra connessione e le regole presenti e informare l'IT manager per tempo. L'ambiente e fortemente illuminato?  dobbiamo prevederlo non durante la vidoeconferenza.  Il nostro utente utilizza PC o anche device Mobile? e che tipo di sistema operativo userà? iOS o Android? Il nostro utente userà diffusori esterni al PC o interni? Consiglierei di predisporre una pagina test audio e video eliminando domande durante l'evento. Quante volte durante una Videoconferenza web  il nostro utente ci dice in chat non sento? e poi scopri che non ha le casse e non ha alzato il volume  del PC interrompendo la lezione o meeting per 10 minuti. 

Cosa consiglio ai relatori/docenti? prima di partire con la videoconferenza web controllate le impostazioni utilizzando icona rotella gialla e selezionate la periferiche audio che utilizzerete e se parlando vedete asticella verde che sale tutto è ok. Pertanto voi siete a posto e continuate la lezione.  Altro interessante contesto d'uso è quando usate un PC in comune? attenti alle impostazioni modificate dal vostro collega, provate sempre prima la videoconferenza, magari tenendo un account utente prova da prova da usare

   

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MATTEO BARBERI
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