COME ORGANIZZARE UN WEBINAR ?
Se
vogliamo realizzare un webinar
di successo è
fondamentale che la sua organizzazione segua una serie di regole
ben precise e
non venga lasciata al caso, proprio come un evento in presenza. Ecco
alcuni degli step da seguire: la scelta
dei relatori (esperienze
professionali, specializzazioni, buona dialettica, ecc.) la
definizione
dei temi da trattare in base al target di riferimento (analisi
di mercato, targeting, innovatività del tema, livello di
approfondimento, case studies, ecc.) la progettazione
dello speech (giorno
e ora del webinar, durata, interventi, pause, slide, immagini, ecc.),
la strategia
comunicativa da
adottare per promuovere l’evento (mail, inviti, social network,
blog, comunicati stampa, ecc.), la gestione
della diretta (moderazione
degli interventi, aspetti tecnici, domande e risposte, chat, polls,
ecc.), il post-webinar
(condivisione
del video dell’evento, customer satisfaction, reporting dei
risultati, cura dei contatti per feedback)
Fatti
sempre queste domande prima di iniziare un Webinar:
Hai
scelto la persona che dovrà parlare? Hai scelto
uno speaker capace
di esporre i concetti e gestire il Q&A? E il team che ti aiuterà
a curare i dettagli?
Un
consiglio per le tue slide: usa immagini
di qualità,
punta alla semplicità, un concetto per slide.
Quanto
deve durare un Webinar ?
Un’ora
è una buona soluzione per un pubblico interessato e vivace: tu
parli 45-50
minuti e
lasci gli ultimi dieci alle domande. Condizione indispensabile: i
contenuti.
Inutile fissare 60 minuti di webinar quando puoi gestirne 30.
Le
prove del webinar sono fondamentali
Organizza
un test e invita un paio di amici. Devi
limare i dettagli del
webinar, e lo devi fare almeno una settimana prima del webinar, devi
conoscere molto bene le funzionalità della piattaforma webinar e
prendere famigliarità con la webcam e microfoni.
Dettagli
da non dimenticare quando sei online:
- Chiudi il telefono.
- Chiudi chat, email, Facebook, Skype…
- Chiedi massimo rispetto a chi condivide i tuoi spazi.
- Bottiglia d’acqua a portata di mano.
- Stai registrando il webinar?
- Hai spiegato quando fare le domande (alla fine durante il webinar)?
- Slide e video saranno scaricabili
Slide:
pochissime parole! Il
Webinar non ha lo scopo di far capire che sai leggere. Il Webinar ha
lo scopo di informare,
coinvolgere, entusiasmare oppure vendere.
Quindi:immagini
coinvolgenti e pochissimo
testo.
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MATTEO BARBERI
Virtual Valley Srl
Via Carducci, 67 - 23100 Sondrio SO IT
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