mercoledì 19 settembre 2012

Come utilizzare al meglio la Demo VM


Fare videoconferenza web:
INFORMAZIONI PER USARE AL MEGLIO LA DEMO VM


Riceverai  codici accesso VM collaboration con profilo Amministratore che ti permetterà di accedere all'area admin  (vedi  photo sotto)  e come prima cosa dovrai creare gli utenti (account) accedendo alla scheda gestione utenti e utilizzando la funzione invito, vedi icona  Invita invierai le le credenziali e link ai  tuoi contatti. Di seguito trovi le icone che ti permettono la gestione dei tuoi account.
Legenda principali icone:
Indica i campi obbligatori
Attiva
Abilita l'utente
Disabilita
Disabilita l'utente
Elimina
Elimina l'utente
Modifica
Modifica l'utente
Invita
Invita l'utente tramite e-mail
Utente attivo
L'utente è attivo
Utente disabilitato
L'utente è disabilitato

Vedi esempio di schermata gestione utenti (qui sotto) dove dovranno essere compilati i campi obbligatori, potrai scegliere la lingua Italiano o Inglese, determinare la validità dell'account da 1  giorno ad 12 mesi, decidere la tipologia di visualizzazione utente ( di base è visualizzazione full cioè che l'utente può intervenire in audio e video se abilitato, può utilizzare le funzioni slideshare, lavagna, mentre in modalità webinar, fleggando la casella l'utente potrà interagire solo con la chat, utilizzato per la formazione e meeting con molti partecipanti. Potresti abilitare utenti full e contemporaneamente utenti webinar, ti faccio un esempio: Se i relatori sono 2 in 2 città diverse andrei ad abilitare i docenti in modalità full e i partecipanti in modalità webinar.
Nome: Legenda principali icone:
 

Indica i campi obbligatori
Attiva
Abilita l'utente
Disabilita
Disabilita l'utente
Elimina
Elimina l'utente
Modifica
Modifica l'utente
Invita
Invita l'utente tramite e-mail
Utente attivo
L'utente è attivo
Utente disabilitato
L'utente è disabilitato
Cognome: 
Room: 
Gruppo:
Lingua di default: 
Username:  (min 5 - max 32)
Password:  (min 5 - max 32)
Ripeti password: 
IP Filter:
E-mail: 
Cellulare:
Validità: 
Visualizzazione: Sel. = Webinar / Non sel. = completa
Tipo utente: 
Scheda impostazioni generali
OPZIONI SERVIZIO
Salva registrazione relatore:
 Selezionata = Sì / Non selezionata = No
Salva registrazione partecipanti: Selezionata = Sì / Non selezionata = No
Salva registrazione desktop: Selezionata = Sì / Non selezionata = No
URL della pagina di accesso a Virtual Meeting dal proprio sito:
Esempio: http://miodominio.com/conferenza.html
Profilo Twitter (username):
Esempio: vmeeting
Facebook Page:
Esempio: http://www.facebook.com/VirtualMeeting
Titolo / descrizione della stanza:
Note: non utilizzare caratteri speciali (", ', à, è, é, ù, ì, ò)
Relator Overlay Text: (testo visualizzato ogni x sec):
  secNote: non utilizzare caratteri speciali


Potrai impostare le registrazioni, impostare Url della pagina di accesso al meeting/formazione, impostare Facebook e Twitter che saranno visti dagli utenti in modalità full con relative icone (parte destra), 

Scheda opzioni grafiche:


IMMAGINE/LOGO DA VISUALIZZARE NELL'E-MAIL DI INVITO

Seleziona file:
Note: Il file può avere estensione jpggif o png
 file attualmente visualizzato (Vedi anteprima)
 IMMAGINE/LOGO DA VISUALIZZARE IN PIATTAFORMA
Seleziona file:
Note: Il file deve avere estensione jpg o swf (180x150px)
 file attualmente visualizzato (Vedi anteprima)


Potrai caricare il tuo logo sia all'interno della piattaforma che nell'invito ad accedere al meeeting.

Scheda gestione Report


REPORT DI ACCESSO - file xls creato dinamicamente in tempo reale

Report formato XLS
Clic sull'icona a lato per aprire/scaricare il file XLS contenente il report di dettaglio degli accessi. Il report tiene conservati gli accessi degli ultimi 3 mesi.
Elimina report
Clic sull'icona a lato per azzerare il report degli accessi. (tutti i dati verranno persi e non sarà possibile recuperarli!)


Ti permette di scaricare un file xls di tutti i login/logout e tenere tracci di tutti gli accessi al meeting /evento formativo.
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Scheda registrazioni    

ELENCO REGISTRAZIONI DISPONIBILI
1. Registrazione del 09/08/2012 alle 10.46.11 (RIPRODUCI REGISTRAZIONE | AVVIA DOWNLOAD | ELIMINA)


In tale sezione potrai immediatamente scaricare in formato flv la registrazione del tuo webinar/meeting selezionando avvia download, eliminare la registrazione, o riprodurre immediatamente la registrazione e si aprirà in automatico un url con la tua registrazione in streaming, e tale link potrai fornirlo al tuo cliente il quale dovrà inserire le credenziali del suo account per rivedere la registrazione.

Passiamo alla trasmissione del tuo webinar live
Accedi alla videoconferenza

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Con le credenziali fornite ti collegi al link http://www.formeeting.it/conferenza.html
selezioni tasto Start Conference, arriverai area di login e inserisci Username e Password e dai invio e clicca il tasto verde.

Per scoprire tutte le funzioni durante il Meeting utilizza la Guida online




Importante guarda i requisiti minimi per poter utilizzare VM Collaboration 

Spero che tali informazioni siano utili, in qualsiasi caso rimango a tua disposizione per assistenza

Saluti

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MATTEO BARBERI

Virtual Valley Srl

Via Carducci, 67 - 23100 Sondrio SO IT

tel +39 0342 514.140 / fax +39 0342 517.378

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